La facturación electrónica obligatoria en España

La facturación electrónica obligatoria en España

¿Conoces todos los cambios que supondrá la facturación electrónica obligatoria en España? Se avecina un cambio significativo que promete revolucionar la manera en que las asesorías, despachos y empresas gestionan sus operaciones diarias: la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria. Esta iniciativa no solo refleja el compromiso con la digitalización y la eficiencia, sino que también marca un paso adelante hacia la modernización de la administración fiscal y contable en el país. En este artículo, desglosaremos de manera clara y precisa qué implica la factura obligatoria en España, cómo se implementará y de qué manera afectará a las empresas de diferentes sectores.

Decodificando la factura electrónica 

La factura electrónica, o e-factura, es mucho más que un simple documento digital; es un sistema integral que permite la emisión y recepción de facturas en un formato estandarizado y automatizado, facilitando así su procesamiento y archivo. Pero ¿qué la hace diferente de la factura de papel tradicional? La e-factura no solo está diseñada para reducir el uso de papel y los costes asociados, sino también para mejorar la trazabilidad y la seguridad de las transacciones comerciales.

La transformación digital de la facturación

Con la factura electrónica obligatoria, España se alinea con las prácticas contemporáneas de negocios, fomentando un entorno empresarial más ágil y transparente. Esta transición hacia la digitalización no es opcional; es un requisito legal que busca estandarizar los procesos de facturación a nivel nacional, ofreciendo un marco de trabajo más coherente y confiable para las asesorías y sus clientes.

Ventajas de la factura electrónica obligatoria

• Eficiencia mejorada: procesos más rápidos y menos susceptibles a errores humanos.
• Reducción de costes: menor gasto en papel, impresión y almacenamiento físico.
• Accesibilidad: fácil acceso a las facturas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Seguridad ambiental: un paso hacia la sostenibilidad con la disminución del impacto medioambiental.

Actualización sobre la obligatoriedad de la factura electrónica en España

Mientras se acerca la implementación de la factura electrónica obligatoria, aún persisten algunas incógnitas sobre su cronograma definitivo. La Ley Crea y Crece, que inició su aplicación el 19 de octubre de 2022, dejó pendiente la entrada en vigor de su artículo 12, el cual establece esta nueva exigencia para empresarios y profesionales.

 ¿A quiénes afecta esta obligación y cuáles son los plazos de implementación?

Tanto empresas como autónomos deberán adoptar la factura electrónica en sus transacciones con otras empresas y profesionales. Esta medida busca impulsar la eficiencia y la transparencia en el ámbito empresarial.

• Criterio de facturación: los primeros en adherirse a esta normativa serán aquellos cuya facturación anual exceda los 8 millones de euros.
• Plazo para el sector privado: dentro de los dos años siguientes a la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece, se espera que toda la esfera privada en España implemente la factura electrónica en sus operaciones B2B.

 Asimismo, existen algunas excepciones y casos particulares:

• Relaciones B2C (Business to Consumer): por el momento, las transacciones con consumidores finales o clientes particulares quedan excluidas de esta obligación.
• Operaciones internacionales: la obligatoriedad no se aplica en operaciones donde una de las partes no tenga su sede de actividad económica, establecimiento permanente, domicilio o residencia habitual en territorio español.
• Tipos de factura excluidos:
  • Facturas simplificadas.
  • Facturas no obligatorias.

Es importante que las asesorías y sus clientes estén al tanto de estas disposiciones para garantizar el cumplimiento normativo y aprovechar los beneficios de la digitalización. En Geyce, estamos preparados para ayudarte en este proceso de transición hacia la factura electrónica, proporcionando soluciones que faciliten tu adaptación a esta nueva era digital en España.

Soluciones ERP de Geyce para despachos y la facturación electrónica

Ante la inminente implementación de la factura electrónica obligatoria en España, y otros cambios legislativos significativos, es esencial para despachos y asesorias contar con un sistema que se adapte a estos nuevos requerimientos. Geyce te ofrece un ERP de gestión para despachos profesional, con módulos especializados que garantizan una adaptación automática a estos cambios.

Módulos del ERP de Geyce para una gestión integral

• g-Mode: el núcleo de gestión de modelos oficiales en nuestro ERP. Este módulo facilita todas las fases de generación de impuestos, desde la incorporación de datos hasta su cálculo y presentación telemática.
• g-Nomi: especializado en el ámbito laboral y la liquidación de impuestos, este módulo del ERP para asesorías maneja todo lo relacionado con los recibos de salario de los trabajadores, asegurando un cálculo preciso y eficiente.
• g-Conta: una solución contable completa y actualizada, dirigida a profesionales para gestionar de manera ágil las obligaciones contables de sus clientes y de su propia empresa.
• g-Gestión: el corazón del ERP de Geyce, encargado de la gestión integral del despacho. Este módulo maneja la facturación, el seguimiento y el control de los clientes de manera eficiente.
• g-Soci: independiente de g-Conta, este módulo se enfoca en el cálculo del Impuesto de Sociedades, la creación de Memorias, Cuentas Anuales, Análisis Financiero y Distribución de Resultados.
• g-EO: dentro del ERP para profesionales, gestiona y liquida los modelos que se derivan de distintos regímenes de actividad, asegurando una adaptación precisa a los requerimientos fiscales.

Por todo ello, Si estás buscando adaptarte a la factura electrónica obligatoria, mejorar la eficiencia de tu despacho o simplificar tu gestión contable y fiscal, Geyce tiene la solución ideal para ti. Solicita más información o una demostración personalizada para descubrir cómo nuestras soluciones ERP pueden transformar tu negocio en esta nueva era digital.